Was. ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist eine Person oder eine Organisation, die von einem Unternehmen oder einer Organisation beauftragt wird, die Rolle eines Datenschutzbeauftragten (DSB) gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu übernehmen. Ein Datenschutzbeauftragter ist eine unabhängige Instanz, die dafür verantwortlich ist, die Einhaltung der Datenschutzgesetze zu überwachen und sicherzustellen, dass personenbezogene Daten rechtmäßig und sicher verarbeitet werden.
Ein externer Datenschutzbeauftragter kann entweder intern, d.h. ein/e Mitarbeiter:in des Unternehmens, oder extern, d.h. eine externe Person oder Organisation, sein.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt für ein Unternehmen oder eine Organisation viele Vorteile mit sich, insbesondere in Bezug auf Unabhängigkeit, Expertise, Kosteneffizienz, Flexibilität und Konfliktvermeidung.
Im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen oder Organisationen verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, wenn sie bestimmte Kriterien erfüllen, wie z.B.
20 Beschäftigte die dauerhaft mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind,
regelmäßige und systematische
Überwachung von betroffenen Personen in großem Umfang oder
die Verarbeitung großer Mengen an sensiblen personenbezogenen Daten
Im Gegensatz zu internen Datenschutzbeauftragten, die laufende Kosten für Aus- und Fortbildung sowie Fachliteratur verursachen können, bieten externe Datenschutzbeauftragte eine kosteneffektive Alternative, weil das Fachwissen und die Expertise bereits vorhanden sind.
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