Hinweisgebersystem

Hinweisgebersystem. HINWEISBOX

Mit unserem Hinweisgebersystem unterstützen wir Sie, Ihrer Verpflichtung zur Einrichtung von Meldekanälen für Hinweisgeber (Whistleblower) nachzukommen.

Die Hinweisbox bietet Ihnen eine sichere und anonyme Plattform, auf der Mitarbeiter: innen, Kunden, Lieferanten oder sonstige Dritte Informationen über mögliches Fehlverhalten oder Verstöße gegen interne Richtlinien melden können. Wir legen großen Wert auf den Schutz der Identität der Hinweisgeber: innen und stellen sicher, dass ihre Informationen zu 100% vertraulich behandelt werden.

PREIS AUF ANFRAGE

VORTEILE. DER HINWEISBOX

Die Vorteile der Hinweisbox sind vielfältig.
Es ermöglicht eine frühe Erkennung von Problemen, bevor sie sich zu größeren Risiken oder Schäden entwickeln. Durch die anonyme Meldung können sich Personen sicher fühlen und sind eher bereit, Informationen preiszugeben, die sonst möglicherweise verborgen bleiben würden. Dies trägt dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und das Vertrauen in die Organisation zu stärken.
Die Hinweisbox ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen.
Es ermöglicht Hinweisgeber: innen, ihre Informationen sicher hochzuladen und relevante Details über das gemeldete Fehlverhalten anzugeben. Die gemeldeten Fälle können dann von Ihrem internen oder externen Compliance Beauftragten überprüft und bearbeitet werden.
In der Hinweisbox können Meldungen schnell und effizient bearbeitet werden.
Anhand enthaltener Mustervorlagen, kann in nur wenigen Schritten auf eine Meldungen reagiert werden. Über die Benutzerverwaltung können Zugriffe aus einzelne Meldungen vergeben werden.

EINE. MELDUNG ABGEBEN

Die Meldung eines Hinweisgebers erfolgt über ein zuvor generiertes Meldeformular. Es besteht die Möglichkeit eine Meldung vertraulich oder anonym abzugeben.

Hinweisgeber: innen werden durch den Meldevorgang geführt und können dort alle wichtigen Angaben machen sowie zusätzliche Dokumente anhängen.
Nach Absenden der Meldung erhält die hinweisgebende Person einen individuellen Login zur Hinweisbox, um ihre Meldung weiterverfolgen zu können. Wurde eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden die Zugangsdaten und Bearbeitungsschritte zur Meldung an diese versendet.

Ihr Compliance Beauftragter kann anhand des integrierten Dashboards den Status einzelner Meldungen auf einen Blick einsehen und wird über eingehende Meldungen sofort per E-Mail